1. Klappe den Pfad zum Newsletter-Service auf.
2. Wechsle zum Reiter «Abonnenten».
3. Klicke auf den Button «Import Mailadressen».
4. Markiere eine der Checkboxen für den Import. Bei der Option «Abonnenten hinzufügen» bleiben die bestehenden Abos erhalten. «Bestehende Abonnenten ersetzen» bedeutet, dass vor dem Import alle bestehenden Adressen gelöscht werden, mit Ausnahme derjenigen, die sich selber registriert und angemeldet haben.
5. Klicke den Button «Auswählen» und wähle eine oder mehrere CSV-Dateien (oder TXT).
6. Mit einem Klick auf «Upload» werden die Adressen importiert.
7. Je nach Anzahl dauert es einen Moment, bis die Bestätigung erfolgt.
8. Nun kannst du das Fenster schliessen.

Was passiert bei der Option «Abonnenten hinzufügen»?

• Wenn eine E-Mail-Adresse noch nicht im Verteiler ist, werden die Daten importiert.
• Wenn eine E-Mail-Adresse noch nicht im Verteiler, aber bereits bei der Stadt Zürich registriert ist, werden die bereits registrierten Daten übernommen.
• Wenn eine E-Mail-Adresse bereits im Verteiler ist, wird sie mit den neuen Daten überschrieben, sofern es sich nicht um eine registrierte Person handelt. So sind Korrekturen möglich, wenn z. B. ein Name falsch geschrieben worden ist.
• Abgemeldete Personen werden mit einem Import nicht wieder angemeldet.

Was passiert bei der Option «Bestehende Abonnenten ersetzen»?

• Alle Daten zum jeweiligen Newsletter werden gelöscht.
• Dies bezieht sich auch auf Abmeldeinformationen. Personen, die sich abgemeldet haben, werden somit wieder angemeldet.

1. Klappe den Pfad zum Newsletter-Service auf.
2. Wechsle zum Reiter «Abonnenten».

Adresse suchen

1. Fülle eines der Suchfelder in den Spaltenüberschriften aus.
2. Für eine Suche müssen mindestens drei Zeichen eingegeben werden.
3. Die Suche beginnt automatisch und liefert als Resultate alle Einträge, die mit der angegebenen Zeichenfolge beginnen.

In der Tabelle mit den Resultaten bedeutet «registriert», dass die Person ihre Newsletter-Abos selber in ihrem Konto verwaltet, «importiert», dass sie manuell eingetragen worden ist.

Adresse hinzufügen

1. Fülle zumindest das Feld E-Mail-Adresse aus.
2. Fülle optional die Felder Anrede, Vorname und Nachname aus.
3. Klicke auf «hinzufügen».

Falls eine E-Mail-Adresse bereits registriert ist, werden die Daten aus der Registrierung übernommen.

Adresse entfernen

1. Suche die Adresse, die du aus dem Verteiler entfernen möchtest.
2. Klicke auf das «X».
3. Bestätige die Rückfrage.

Beachte: Die Adresse wird nicht gelöscht, sondern als «abgemeldet» gekennzeichnet. Das ändert sich auch nicht mit einem erneuten Import.

Adresse zur Sperrliste hinzufügen oder von der Sperrliste entfernen

1. Suche eine Adresse.
2. Klicke  auf das «+» in der Spalte «Sperrliste», um eine Adresse hinzuzufügen, bzw. «–», um sie zu entfernen.
3. Bestätige die Rückfrage.

Die Sperrliste ist global, gilt also für alle Newsletter.