Du wirst Web-Editor*in der städtischen Website?

1. Kläre die nötige Berechtigung mit der für das Thema bzw. die Betriebssite verantwortliche Person (nur im Zürinetz).
2. Die verantwortliche Person stellt einen Berechtigungsantrag bei den Internetdiensten.
3. Die Internetdienste fordern dich zum erstmaligen Login auf.
4. Die Internetdienste informieren dich, sobald die erforderlichen Berechtigungen erteilt sind.
5. Die Internetdienste laden dich zur nächstmöglichen Schulung ein, sofern du diese noch nicht besucht hast.

• Öffne die Login-Seite der Produktionsumgebung (zum Arbeiten) oder der Integrationsumgebung (zum Üben).
• Melde dich mit dem Windows-Login an.
• Nach der Anmeldung gelangst du in der Regel zur Sites-Konsole.
• Um Dateien zu verwalten, wechselst du zur Assets-Konsole.

Erstmaliges Anmelden

• Wenn du noch nicht berechtigt bist und die Aufforderung zum erstmaligen Login erhalten hast, musst du dich sowohl in der Produktions- als auch in der Integrationsumgebung je einmal anmelden.
• Die Internetdienste informieren dich, sobald deine Berechtigungen eingerichtet sind.
• Danach kannst du im AEM arbeiten.

Abmelden

• Klicke auf dein Profilbild oben rechts.
• Wähle «Abmelden».

Wir haben ein Produktions- und eine Integrationsumgebung mit je einer Author- und einer Publish-Instanz.

Produktionsumgebung

• Die Produktionsumgebung enthält die öffentlich zugänglichen Inhalte der städtischen Website.
• Sie ist stets verfügbar.
• Die regelmässigen Wartungsarbeiten werden im Intranet-Newskanal «Internet» angekündigt.

Integrationsumgebung

• Die Integrationsumgebungen dient für Schulungen und Übungen sowie fürs Testing.
• Die Integrationsumgebung ist nur im Zürinetz erreichbar.
• Sie ist nicht immer verfügbar.
• Neuerungen und Verbesserungen werden in der Integrationsumgebung getestet, bevor sie in die Produktionsumgebung gelangen.
• Wartungsarbeiten werden nicht angekündigt.

Author-Instanz

• Die Author-Instanz erfordert ein Login und entsprechende Berechtigungen.
• Hier werden Seiten und Dateien erstellt, bearbeitet und veröffentlicht.
• Die Author-Instanz ist nur im Zürinetz zugänglich.
• In der Author-Instanz veröffentlichte Inhalte werden auf die Publish-Instanz kopiert. 
• In der Author-Instanz deaktivierte Inhalte werden von der Publish-Instanz entfernt.
• In der Author-Instanz gelöschte Inhalte werden von der Author-Instanz entfernt.

Publish-Instanz

• Die Publish-Instanz enthält die veröffentlichten Inhalte der Website.
• Inhalte der Publish-Instanz werden nicht direkt bearbeitet.

Die Editor*innen der städtischen Websites sind jeweils berechtigt für die Website, für die sie zuständig sind. Als Grundlage dient die Sharepoint-Liste mit den Themen, Rollen und Zuständigkeiten. Eingerichtet werden die Berechtigungen von den Internetdiensten. Bei Fragen wende dich an die Themenverantwortlichen.