Die Fachstelle Kunstsammlung besorgt die Inventarisierung, Restaurierung, Einrahmung und Lagerung der Werke. Sie verleiht Werke an städtische Angestellte und an Ausstellungen im In- und Ausland, nicht aber an Privatpersonen.

Bei den Platzierungen von Kunstwerken übernimmt die Fachstelle eine beratende Funktion, insbesondere wenn diese für die öffentlich zugänglichen Bereichen der Stadtverwaltung bestimmt sind. Der nicht-museale Zugang zur Kunst ist nebst der Dokumentation und Förderung des lokalen Kunstschaffens eines der Ziele der städtischen Kulturpolitik. Rund 12 000 Werke sind ausgeliehen und an über 600 Adressen platziert, etwa in Amtshäusern, Polizeiwachen oder verschiedenen sozialen Einrichtungen.