Ab September 2019 werden, aufgrund der Einführung des Records Managements, die Dokumente nach einer allgemeingültigen Namenskonvention bezeichnet. Die Konvention ist auch von externen Planungsbüros für den Datenaustausch anzuwenden. Es gilt folgende Textbaustein-Formel:

[Datum: YYYYMMTT]_[Dokumententyp-Kürzel]_[Inhaltsbezeichnung]_[Freitext]_[Name der Unternehmung]_[BKP-Nr.]_[BAV-oder Auftrags-Nr.]

Beispiele

• 20190726_PR_Tramdepot Oerlikon_Besprechung Brandschutz _Muster AG_BKP 297_BAV 71070 
• 20190729_LSP_Kongresshaus und Tonhalle_Anpassung Leistungen_Planer GmbH_BKP 294_BAV 60411 

Dokumententypen in den genannten Beispielen: PR = Protokoll, LSP = Leistungsspiegel

Eine vollständige Liste ist im hintersten Tabellenblatt der Checkliste Bauwerksdokumentation zu finden.