Leitfaden Präsentationen (PowerPoint)
PowerPoint-Vorlage
Basis aller städtischen Präsentationen ist die PowerPoint-Vorlage. Diese kann aus der Datenablage CD heruntergeladen werden.
In dieser Vorlage sind alle technischen Einstellungen hinterlegt. Nachfolgend wird auf einige davon nochmals explizit eingegangen.
Neben der Vorlage für Präsentationen stehen auch Vorlagen für Kleinplakate zur Verfügung.
Absendeverhalten
Es gelten die allgemeinen Vorgaben des Absendeverhaltens. Einen Adressblock gibt es in PowerPoint-Präsentationen nicht.
Logo
Das Logo (Grösse «A3_A4_A5») kann über den Folienmaster (Ansicht -> Folienmaster) ausgetauscht werden. Damit die richtige Positionierung und Grösse übernommen wird, ist hierfür die Bildtool-Funktion «Bild ändern» zu verwenden.
Sollte das Logo manuell platziert werden, ist die Grösse «A3_A4_A5» mit einer Skalierung von 70 Prozent zu verwenden. Der Abstand zur Seite beträgt links 7.8 mm und oben 4.8 mm.
Fusszeile anpassen
Auch die Fusszeile kann über den Folienmaster angepasst werden.
Schriftart und -grössen
Schriftart
Wie in allen Microsoft-Office-Produkten wird in PowerPoint-Vorlagen die Schrift «Arial» verwendet. Dabei kommen die Schriftschnitte «Arial Regular» und «Arial Black» für Titel zum Einsatz. Im PPT muss Arial Black immer über das Schriftmenu ausgewählt werden. Die Auszeichnung eines Titels mit «Fett» führt zu einem falschen Ergebnis.
Schriftgrössen
Haupttitel: 52 Punkt.
Lauftexte und Untertitel: 24 Punkt
Ab Listenebene 5: 20 Punkt
Listenebenen für Aufzählungen und Zwischentitel
Für Aufzählungen, Nummerierungen und Zwischentitel sind über die Aufzählungszeichen Listenebenen definiert. Wichtig: auch Nummerierungen werden über die Listenebenen der Aufzählungszeichen eingefügt und nicht über die Nummerierung.
Die Listenebenen werden über die Schaltflächen «Listenebene erhöhen» und «Listenebene verringern» verändert.
Die Listenebenen sind wie folgt formatiert:
- Listenebene 1: Aufzählungszeichen, ohne Einzug, 24 Punkt
- Listenebene 2: Nummerierung, ohne Einzug, 24 Punkt
- Listenebene 3: Zwischentitel, ohne Einzug, 24 Punkt
- Listenebene 4: Zwischentitel nummeriert, ohne Einzug, 24 Punkt
- Listenebene 5: Aufzählungszeichen, Einzug zu Listenebene 1, 20 Punkt
- Listenebene 6: Aufzählungszeichen, Einzug zu Listenebene 2 und 4, 20 Punkt
- Listenebene 7: Einzug zu Listenebene 2 und 4, 20 Punkt
Die Listenebene 7 kann verwendet werden, um eine sekundäre Nummerierung zu verwenden. Die Nummerierung wird manuell eingetragen, danach mit Tabstopp vorrücken, um den Titel zu schreiben.
Farben
Grundsätzlich können auch in PowerPoint-Präsentationen alle Farben der Farbpalette verwendet werden. Eine Auswahl ist bereits bei den benutzerdefinierten Farben im Dokument hinterlegt. Andere müssen über die RGB-Werte ausgewählt werden, diese finden sich bei den Farb-Spezifikationen. Dabei ist jeweils auf die Lesbarkeit von Texten zu achten. Alle anderen Office-Standardfarben dürfen nicht verwendet werden.
Folienlayouts
Die PowerPoint-Vorlage bietet diverse Folienlayouts. Diese können mit Rechtsklick auf eine Folie im Vorschaufenster ausgewählt werden und sind stets zu verwenden.
In der nachfolgenden Bildstrecke sind alle Folienlayouts dargestellt.
Tipps zur Bebilderung von Präsentationen finden Sie im Kapitel Bilder im Office.
Animationen und Seitenübergänge
Animierte Inhalte in den PowerPoint-Präsentationen dürfen nur mit folgenden Einstellungen gemacht werden:
- Erscheinen
- Dauer: Auto
- Verzögerung: 00.00
Übergängen zwischen den Folien dürfen keine Effekte zugewiesen werden.