Angebot & Bewertung von Unterlagen
Die Organe der Stadt Zürich bieten sämtliche nicht mehr benötigten Unterlagen vor der Vernichtung dem Stadtarchiv an. Das Stadtarchiv bewertet die Archivwürdigkeit der Unterlagen und übernimmt die archivwürdigen Unterlagen für die dauerhafte Archivierung.
Verfügt die Organisationseinheit über ein Ordnungssystem, nimmt das Stadtarchiv die Bewertung auf dessen Grundlage vor. Existiert kein Ordnungssystem, muss eine Angebotsliste erstellt werden. Dabei werden auf kategorialer Ebene sämtliche Unterlagengruppen ermittelt, die eine Organisationseinheit bildet (digitale und nicht digitale Unterlagen). Für die konkrete Aufnahme einer Angebotsliste bitten wir Sie, die untenstehende Excel-Vorlage zu benutzen.