Objekte aus der Kunstsammlung sind als Leihgabe an professionell organisierte Ausstellungen im In- und Ausland verfügbar. Eine Ausleihe ist möglich, wenn die Leihnemerschaft die Auflagen für den Transport und die Benützung erfüllt. Leihanfragen sind frühestmöglich und mindestens vier Monate vor Ausstellungsbeginn zu stellen. Die vorgängige Kontaktaufnahme zur unverbindlichen Klärung der Objektangaben, Leihliste und Verfügbarkeit wird empfohlen. 

Die Kunstsammlung Stadt Zürich verleiht nicht an Privatpersonen. 

• Leihnehmende Institution: Adresse, Kontaktdaten der Ansprechperson
• LeihnehmerIn: bei juristischen Personen Name des/der Zeichnungsbefugten
• Ausstellung: Ort, Titel, Leihdauer
• Liste der angefragten Objekte
• Angaben zum Ausstellungsort: Facility Report
• Weitere Angaben: Reproduktionsfragen, Bildvorlagen, usw.

Die leihnehmende Institution oder Person trägt sämtliche Kosten, die in Zusammenhang mit der Ausleihe anfallen. Unter anderem gehören dazu etwa die Ausgaben für ein Zustandsprotokoll, die Verpackung und den Transport.