Dauerstelle
Zmitzt im Herz vo Züri - da(s) sind mir! Täglich am Puls der Bildung und da, wo unsere Zukunft wächst und lernt.
Die Schule Aussersihl ist seit Sommer 2024 eine Tagesschule im pulsierenden Herzen von Zürich! Die Schule Aussersihl ist eine Schule mit 14 Primarklassen, 5 Kindergärten und 3 Betreuungseinrichtungen.
Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine
Schulleitungsassistenz Regelschule, 85 %
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
- Schülerinnen und Schüler Administration
- Administration von Elternkorrespondenz und Verwaltung des Globalkredits
- Mitarbeit bei der Budgetierung und Kreditzuteilung
- Terminkoordination und Administration
- Verwaltung und Bewirtschaftung des internen Kommunikationstools KLAPP und der Datenbank KLUS
- Mitarbeit bei der Stundenplanvorbereitung- und Eingabe (ASC Tool)
- Einleiten und Verarbeiten von Vikariaten
- Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- KITS Support
- Mithilfe bei schulinternen Anlässen
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Kenntnisse der Datenverwaltung
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache, inklusive Protokollführung
- Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
- Vernetztes Denken und Eigeninitiative
- Selbständige, speditive und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Kindern, Eltern, Schulpersonal und Behördenmitgliedern
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen...
- Vielfältige und herausfordernde Tätigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben
- Arbeitspensum vorwiegend auf die Schulwochen verteilt
- zentrale Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- ein kooperatives, wertschätzendes und motiviertes Leitungs- und Schulteam
Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Barbara Epper, Schulleiterin der Schule Aussersihl, Tel. 044 413 21 10 (Di, Mi und Do von 9.30 bis 15.30)
Referenz-Nr.: 43688