Jede Schule erlässt ein Schulprogramm und plant darin die nächsten drei bis fünf Jahre. Dieses Programm legt die pädagogischen und organisatorischen Entwicklungsschwerpunkte fest und formuliert dazu die entsprechenden übergeordneten Ziele. Darauf aufbauend legt die Schule ihre Jahresplanung fest.

Im Februar 2020 wurde die Schule Käferholz von der Fachstelle für Schulbeurteilung evaluiert.

Die Evaluation beruht auf der Analyse von Dokumenten der Schule und einer schriftlichen Befragung aller Eltern, der Schülerinnen und Schüler sowie der Lehrpersonen.

Sie umfasste zudem einen dreitägigen Schulbesuch vom 24.-26. Februar 2020 mit Unterrichtsbeobachtungen sowie Interviews mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrpersonen, weiteren Mitarbeitenden sowie mit der Schulleitung und der Schulbehörde.