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Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 185 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.

Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim Bahnhof Oerlikon und sind für den reibungslosen Ablauf der Unterstützungsprozesse in den Bereichen HR, Personal- und Schüleradministration, Finanzen und IT verantwortlich.

Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n

Leiter*in Zentrale Dienste HPS, 80%

Ihre Aufgaben

Sie leiten die Zentralen Dienste in personeller, strategischer, organisatorischer und fachlicher Hinsicht
Sie sind verantwortlich für die Bereiche Schüler*innen-Administration, Personal, Finanzen/Controlling, ICT und Sekretariat/Schulleitungsassistenz der HPS und führen die Mitarbeitenden mit den entsprechenden Aufgaben
Sie unterstützen und beraten die Gesamtleiterin sowie die Geschäftsleitung HPS in diversen Fragen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung der Support- und Dienstleistungsprozesse
Sie leiten und begleiten übergeordnete Projekte

Sie bringen mit

Fachhochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft
Weiterbildung in Mitarbeitendenführung u./o. Leitung Schulverwaltung
Mehrjährige Berufserfahrung nach Möglichkeit in vergleichbarer Funktion sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Flexibilität
Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
Freude an Herausforderungen und Veränderung sowie dienstleistungsorientiertes, vernetztes, disziplinübergreifendes Denken und Handeln
Empathische Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen