Befristete Stelle
Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.
Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration bewirtschaftet die 23'000 Betreuungsvereinbarungen, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der 511 Betreuungseinrichtungen für die Schulische Betreuung abschliessen. Zudem sind sie zuständig für die Festlegung der Subventionen für Kinder in einer städtischen oder privat subventionierten Betreuungseinrichtung und die Rechnungsstellung der Elternbeiträge.
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung befristet bis am 30. April 2025 - mit möglicher anschliessender Festanstellung - eine motivierte Person als
Sachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration, 80 %
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen und bearbeiten eingehende Subventionsanträge in der lokalen Vertragsverwaltungsdatenbank.
- Sie erstellen Steuersimulationen anhand eingereichter Einkommens- und Vermögensnachweisen von Eltern/Erziehungsberechtigten.
- Sie prüfen und bearbeiten Gesuche für Reduktionen der Elternbeiträge.
- Sie beraten Eltern und Erziehungsberechtigte im Zusammenhang mit den Buchungen, der Rechnungsstellung, den Fristen und Prozessen und erteilen Auskünfte zu Fragen und Anliegen.
- Sie unterstützen das Betreuungspersonal der Schulen bei Fragen zu Buchungen, Abmeldungen, Prozessen und in der Anwendung der Buchungsplattform.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung in einem gleichen oder ähnlichen Aufgabengebiet
- IT-Affinität und das Interesse, sich in fachspezifische Systeme einzuarbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt
- Freude am Kontakt mit Kunden und Interesse an der Schulischen Betreuung
Wir bieten Ihnen
Eine wichtige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Erziehungsberechtigen und den Betreuungseinrichtungen sowie ein gut eingespieltes Team. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Ein zentraler Arbeitsort nahe des Bahnhofs Enge sowie die Möglichkeit für Home Office runden unser Angebot ab.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Bei Fragen erteilt Ihnen Tanja Vogel, Leiterin Elternbeiträge und Betriebsadministration Betreuung, gerne Auskunft, +41 44 413 87 87.
Referenz-Nr.: 42366