Dauerstelle
Wir brauchen Sie!
Wir sind die Abteilung Personal Schulen (APS) des Schulamts der Stadt Zürich. Unsere Aufgabe? Wir unterstützen die HR-Abteilungen der sieben Zürcher Kreisschulbehörden, der drei städtischen Sonderschulen sowie der zwei Therapie-Fachstellen in der gesamten Personaladministration und stehen Ihnen beratend zur Seite. Wir sind zudem für die Umsetzung von stadtweiten HR-Projekten zuständig.
Der Fachbereich Lehrpersonal ist für das kommunale Lehrpersonal, das kommunale Vikariatswesen sowie für die Klassenassistenzen zuständig.
Haben Sie Lust, uns als neues Teammitglied zu unterstützen und ein Teil der spannenden Entwicklung der städtischen Volkschule zu sein? Dann kommen Sie per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung zu uns als
HR-Fachperson «Lehrpersonal», 100 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen die gesamte Personal- und Lohnadministration – exklusiv Payroll - des Lehrpersonals und der Klassenassistenzen des Ihnen zugeteilten Schulkreises.
- Sie stellen die korrekten und tagfertigen Mutationen für die monatliche Lohnverarbeitung sicher.
- Sie beraten und unterstützen die Kreisschulbehörden, HR-Verantwortlichen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themen und personalrechtlichen Belangen.
- Sie kennen unsere Kernprozesse und Systemlandschaft und sind zu diesen Themen eine zentrale Ansprechperson der dezentralen HR-Verantwortlichen.
Sie bringen mit
- In dieser verantwortungsvollen Position bringen sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungsbereich mit, idealerweise den Fachausweis oder Sie haben die Absicht, diesen zu absolvieren.
- Idealerweise haben Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Sie haben grosses Interesse an Schulthemen, rechtlichen Fragestellungen und die Bereitschaft, sich in verschiedene Gesetzesbestimmungen einzuarbeiten.
- Tools wie MS Office, Teams, One Note sind Ihnen vertraut und Sie haben Freude daran, neue Tools auszuprobieren. Idealerweise konnten Sie auch schon erste Erfahrungen mit SAP HCM sammeln.
- Sie sind ausgeglichen, haben Drive, sind ein Organisationstalent mit hohem Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsbewusstsein.
Wir bieten Ihnen
Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem sehr dynamischen Umfeld sowie ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit einem grossen Zusammenhalt erwarten Sie. Sie profitieren von vielseitigen und gezielten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz. Natürlich besteht die Möglichkeit für Homeoffice.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung und Sie kennen zu lernen!
Bei Fragen erteilen Ihnen Nicole Weidmann, Fachbereichsleiterin Lehrpersonal, +41 44 413 86 85 (Dienstag, Donnerstag oder Freitag) oder Corinna Disch, Stv. Fachbereichsleiterin Lehrpersonal, +41 44 413 86 79 (Montag bis Freitag) gerne Auskunft.
Referenz-Nr.: 42254