Dauerstelle
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Zur Verstärkung des Sekretariats der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Dorflinde, suchen wir per 1. September 2024 eine*n
Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung, 50 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 180 Mitarbeitende in administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
- Sie organisieren Veranstaltungen und den Versand des Newsletters.
- Sie bewirtschaften digitale Tools und Anwendungen.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsflair sowie selbständige, exakte und flexible Arbeitsweise
- Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Die hellen Büroräumlichkeiten befinden sich in Zürich Oerlikon.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung über den Link!
Sibylle Meneghetti, Leiterin Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 81 63. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Tamara Ilic, HR Recruiting, unter +41 44 412 73 95.
Werden Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran!
Referenz-Nr.: 41905