Dauerstelle
Stadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung des Präsidialdepartements der Stadt Zürich. Sie umfasst fünf Bereiche Gesellschaft und Raum, Aussenbeziehungen, Wirtschaftsförderung, Smart City und Integrationsförderung. Die Aussenbeziehungen verfolgen die Vernetzung und Positionierung der Stadt Zürich im In- und Ausland, sind zuständig für die internationale Zusammenarbeit (IZA) der Stadt Zürich und setzen die aussenpolitische Strategie des Stadtrats um.
Für fachliche und administrativen Unterstützung im Bereich Aussenbeziehungen (Themenfeld der internationalen Zusammenarbeit) suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in
Projektsupport internationale Zusammenarbeit, 50 %
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die zuständigen Projektleitenden und die Bereichsleitung in fachlicher und administrativer Hinsicht bei der Vergabe von Beiträgen im Rahmen der internationalen Zusammenarbeit (Modul B) und der humanitären Hilfe.
- Sie sind zuständig für den Second Level Support der gesuchstellenden NGO und anderer User*innen im Zusammenhang mit dem digitalen Gesuchssystem der internationalen Zusammenarbeit.
- Sie unterstützen die gesamte (digitale) Bearbeitung der Gesuche von der Eingabe bis zur Vergabe der Beiträge. Sie helfen zudem mit, das digitale Gesuchssystem zu optimieren und weiterzuentwickeln.
- Sie führen das Sekretariat der internationalen Zusammenarbeit und sind zuständig für die Administration der beratenden Kommission für internationale Zusammenarbeit.
- Sie unterstützen die Bereichsleitung und die Projektleitenden bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Dienstreisen und kommunikativen Aufgaben (zum Beispiel Betreuung der Webseite).
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Niveau Eidg. Fähigkeitszeugnis oder Fachhochschulabschluss mit einigen Jahren qualifizierter Berufserfahrung, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung, bei einer NGO oder einer Institution in der internationalen Zusammenarbeit
- Erfahrung in der Bearbeitung von Finanzierungsgesuchen und mit Ablagesystemen (z.B. ELO)
- Breite IT-Anwenderkenntnisse auch im Bereich von Datenbanken (CRM) und Content Management Systemen sowie SAP
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse (mündlich / schriftlich), weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent gepaart mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in gesellschaftlich aktuellen Themenfeldern, eine angenehme Unternehmenskultur sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 11. August 2024. Die Erstgespräche werden voraussichtlich ab 26. August stattfinden.
Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Christina Wandeler, Bereichsleiterin Aussenbeziehungen, christina.wandeler@zuerich.ch.
Referenz-Nr.: 42313