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Die Stadtkanzlei erfüllt insbesondere folgende Aufgaben:

• Vorbereitung der Sitzungen des Stadtrats
• Publikation und Versand der Stadtratsbeschlüsse
• Bewirtschaftung der Amtlichen Sammlung
• Kommunikation des Stadtrats, Koordination der Medienarbeit sowie des städtischen Internet- und Social-Media-Auftritts
• Vorbereitung und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen
• Bearbeitung der Bürgerrechtsgesuche
• Postverteilung in der gesamten Stadtverwaltung
• Weibeldienste für Stadtrat und Gemeinderat

Die Geschäftsleitung behandelt Themen von übergeordneter Bedeutung und solche, die die Stadtkanzlei insgesamt betreffen.

• Thomas Bolleter, Stadtschreiber
• Michael Lamatsch, Stv. Stadtschreiber und Leiter Kanzleidienste
• Stefan Mittl, Leiter Abstimmungen und Wahlen
• ​Patrick Landherr, Leiter Organisation und Logistik​
• Christina Stücheli, Leiterin Kommunikation und Informationsbeauftragte des Stadtrats
• Gabriela Brunner, Verantwortliche Personal und Rechnungswesen
• Mirya​m Ettlin​, Protokollführung

Zur Stadtkanzlei gehören folgende Bereiche:

• Abstimmungen und Wahlen
• Kanzleidienste
• Kommunikation
• Organisation und Logistik
• Zentrale Dienste

​​​​​Wir leisten einen wesentlichen Beitrag zur Regierungsfähigkeit der Stadt Zürich.

• Durch unsere Arbeit stellen wir sicher, dass der Stadtrat von Zürich jederzeit regierungsfähig ist.​
  
• Wir sind fachkundig in Administration, Abstimmungen und Wahlen, Einbürgerungen, Kommunikation und Postlogistik.
• Unser Wirken ist geprägt von Verlässlichkeit und Konstanz, Diskretion, kooperativer Zusammenarbeit und Gleichbehandlung.

Wir führen auf Augenhöhe.

• Kadermitarbeitende geben Impulse und unterstützen Initiativen, die positive Entwicklungen anstossen oder Verbesserungen erzielen. Sie schätzen konstruktive Kritik und scheuen den Konflikt nicht. 
• Bei unseren Entscheidungen hat das Fachwissen der Mitarbeitenden einen hohen Stellenwert. Unsere Aufgaben übertragen wir dorthin, wo die Fachkenntnisse vorhanden sind.
• Von der Vielfalt und der Unterschiedlichkeit unserer Teams profitieren wir alle. Jede*r Mitarbeitende soll Möglichkeiten und Chancen erhalten, sich beruflich und persönlich zu entfalten.

Unser Engagement: Mit Leidenschaft und Beharrlichkeit für den Erfolg der Stadt.

• ​Wir und unsere Anspruchsgruppen stellen hohe Qualitätsanforderungen an unsere Aufgabenerfüllung. Für eine zuverlässige Abwicklung unserer Aufgaben verfügen wir über abgestimmte und dokumentierte Abläufe.
  
• Für die Erfüllung unserer Aufgaben entwickeln wir uns fachlich weiter. Dabei greifen wir auf die Erfahrungen und das Wissen unserer Mitarbeitenden zurück, ziehen, wo nötig, Expertise von aussen bei und beachten die Schnittstellen zu unseren internen und externen Partner*innen.​