Dauerstelle
Im Auftrag des Stadtrats nehmen wir die Eigentümervertretung und Bewirtschaftung von rund 1900 Liegenschaften wahr. In den Bereichen Raum und Infrastruktur bieten wir zahlreiche Dienstleistungen für die städtische Verwaltung an und beraten die Departemente und den Stadtrat in strategischen Fragen.
Für unseren Fachbereich Beschaffungskoordination im Bereich Zentrale Dienste suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine*n
Koordinator*in Beschaffungskoordination, 80–100 %
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und beraten die Organisationseinheiten der IMMO beim Ausschreiben und der Vergabe von Lieferungen und Leistungen in Absprache mit den stadtinternen und –externen Partnern.
- Sie führen Ausschreibungen nach öffentlichem Beschaffungsrecht gesetzeskonform und selbständig durch.
- Sie koordinieren dienstabteilungs- und departementsinterne Beschaffungen von Bauleistungen, Baunebenleistungen, Dienstleistungen und Gütern der IMMO.
- Sie sind für die Fachführung der Mitarbeitenden der IMMO im Bereich öffentliches Beschaffungswesen verantwortlich.
- Sie pflegen ein wirksames Beschaffungscontrolling und –reporting und unterstützen die Mitarbeitenden der Fachstelle Beschaffungskoordination administrativ.
Sie bringen mit
- Technische oder kaufmännische Grundbildung (Niveau EFZ) mit Weiterbildung auf Niveau eidg. Fachausweis (Einkaufsfachfrau/-mann oder Spezialist*in öffentliche Beschaffung) und sehr gute Kenntnisse des Vertragsrechts, insbesondere Werkverträge
- Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen (IVöB)
- Erfahrung mit WTO-Submissionen
- Eine teamfähige, kommunikationsstarke Persönlichkeit, welche trotz einer hohen Kundenorientierung fordernd und konsequent in Sachfragen ist
- Gute Informatik Anwender-Kenntnisse von MS Office
Wir bieten Ihnen
Nebst einer selbständigen und anspruchsvollen Aufgabe erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen.
Für Fragen steht Ihnen Herr Markus Wanner, Bereichsleiter Zentrale Dienste, Telefon
+41 44 412 20 96, gerne zur Verfügung.
Interessiert?
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich. Den Link zur online-Bewerbung finden Sie direkt hier im Inserat. Bewerbungen via E-Mail oder Post werden weder berücksichtigt noch bearbeitet.
Auskunft zum Bewerbungsprozess erteilt Ihnen Frau Anna Rosa Dänzer-Rutz, Personalbereichsverantwortliche, unter +41 44 412 21 22.
Referenz-Nr.: 42761
