Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Das Departementssekretariat unterstützt den Vorsteher in Führungsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschäfte des Sozialdepartements. Das Sekretariat ist die Anlaufstelle intern und für die Bevölkerung und koordiniert sämtliche Stadt- und Gemeinderatsgeschäfte.
Wir suchen per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit als
Sachbearbeiter*in Departementssekretariat, 80–90 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen die Agenda des Vorstehers und organisieren Anlässe für die Geschäftsleitung.
- Sie sind Anlaufstelle für Bürgeranliegen und bearbeiten/koordinieren diese.
- Sie koordinieren sämtliche Verfügungen des Departementssekretariats.
- Sie unterstützen das Sekretariat bei den umfangreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, helfen im Projektmanagementoffice aus und führen Protokolle.
- Bei Interesse begleiten Sie eine*n KV-Auszubildende*n in der Praxis.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Kanzlei mit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit IT-Anwendungen
- Erfahrungen im Verwaltungsumfeld sowie Kenntnisse der politischen Abläufe sind von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe in einem spannenden, sozialpolitischen Umfeld, gute Anstellungsbedingungen sowie ein engagiertes und motiviertes Team. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung via Link! Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Ursi Krajnik-Schweizer, Departementssekretärin beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 60 20. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, +41 44 412 62 22.
Referenz-Nr.: 42755