Dauerstelle
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.
Stellenantritt: Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung.
Mitarbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Zürich
Ihre Aufgaben
- Sie stellen die administrative Unterstützung des BAZ Zürich sicher.
- Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
- Sie planen und dokumentieren Weiterbildungen.
- Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
- Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen.
- Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste, etc.).
- Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein.
- Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung.
- Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Themen für das Betreuungsteam.
- Sie haben allenfalls die Möglichkeit als Stv. Gruppenleitung Administration zu agieren.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1)
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
- Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
- Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot
Interessiert?
Arbeitsort: Duttweilerstrasse 11, 8005 Zürich
David Moos
Gruppenleiter Administration BAZ Zürich
T 058 469 76 29
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Désirée Habermacher
HR Business Partnerin
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Referenz-Nr.: 50335