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Befristete Stelle

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Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30'000 Mitarbeitenden zuständig.

Die Abteilung Facility Management | Interne Dienste erbringt Leistungen innerhalb der Dienstabteilung HR Stadt Zürich. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle für Besucher*innen sowie Mitarbeiter*innen und damit die Visitenkarte unserer Organisation.

Infolge Pensionierung suchen wir für den Empfang am Hauptsitz von HRZ, vorläufig befristet für zwei Jahre, per Mitte März 2025 eine*n

Sachbearbeiter*in Telefon und Empfang, 100 %

Ihre Aufgaben

Sie sind während der Präsenzzeiten von 08.00-12.00 Uhr und 13.30-17.00 Uhr (freitags bis 16.00 Uhr) am Empfang vor Ort tätig und führen eine Drehscheibenfunktion für vielfältige Anliegen innerhalb und ausserhalb von HRZ aus.
Sie begrüssen und betreuen die interne und externe Kundschaft telefonisch sowie am Empfang.
Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung der internen Post, des gesamten Büromaterials und verantworten die Schlüsselvergabe
Sie sind koordinieren anfällige Arbeiten mit der Hauswartung, sind zuständig für die Organisation der internen Cafeteria und unterstützen die Betreuung von HMS-Praktikant*innen.
Sie führen administrative Tätigkeiten aus und arbeiten im internen Sicherheitsteam mit.

Sie bringen mit

Abgeschlossene Grundausbildung und Erfahrung im Bereich Schalter/Telefon/Empfang
Freude am Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen Anliegen
Gepflegte Erscheinung und gewinnende Art
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Teams)

Wir bieten Ihnen

Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im vielseitigen Umfeld der Stadt Zürich.
Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot. Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr; Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.