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Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt Zürich

Liegenschaften Stadt Zürich gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 9900 Wohnungen und gegen 100 Gewerbe-Immobilien sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die städtischen Landreserven und Baurechte und verantworten städtische Immobilientransaktionen.

Wir suchen für die Co-Bereichsleitung «Portfoliomanagement & Bestandesentwicklung» eine erfahrene Unterstützung, die Interesse für Themen des gemeinnützigen Wohnungsbaus im Kontext von Immobilienmanagement und Bewirtschaftung mitbringt.

Bereichsassistent*in Portfoliomanagement & Bestandesentwicklung, 80–100 %

Ihre Aufgaben

Führen des Bereichssekretariats sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Co-Bereichsleitung
Bereichs- und departementsübergreifende Koordination und Organisation von Gremiensitzungen
Verfassen von Bereichsdokumenten (Berichte, Präsentationen, Dokumentationen, Protokolle usw.) und Weiterentwicklung von Vorlagen
Unterstützung bei Projekten der Organisationsentwicklung und des Qualitätsmanagements
Mitwirkung bei Aufgaben der Bereichskommunikation (Intranet, Internet)
Organisation von Anlässen und Workshops
Gegenseitige Stellvertretung unter den Assistent*innen

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, vorzugsweise in der Immobilienbranche und/oder der öffentlichen Verwaltung
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Talent
Hohe Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Teamorientierung
Stilsicheres Deutsch und präzise Ausdrucksweise
Sehr versierter Umgang mit MS Office-Programmen und von Vorteil mit dem SAP-System

Wir bieten Ihnen

ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie familiengerechte Arbeitszeitmodelle und gute Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort im Verwaltungszentrum Werd und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.