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M365 Messaging - Aufgabenmanagement

Aufgabenmanagement mit Planner, To Do und Outlook

Sinnvolles Kombinieren von Outlook / Planner / To Do / OneNote / MS Teams erhöht die Effizienz

Der Arbeitsalltag besteht vielfach aus verschiedenen Aufgaben und Aufträgen, die erledigt werden sollen. Die Übersicht zu bewahren erfordert oft eine gute Arbeitsorganisation. Outlook stellt bereits das Modul «Aufgaben» zur Verfügung, mit To Do, Planner, OneNote und Outlook stehen nun verschiedene Apps und Tools zur Verfügung, die helfen, das Aufgabenmanagement effizienter, effektiver und besser zu organisieren. Richtig eingesetzt schaffen diese digitalen Helfer Transparenz und ermöglichen die übersichtliche gemeinsame Bearbeitung und Stellvertretung. Vor dem Kurs muss ein kurzer Vorbereitungsauftrag gemacht werden.

Lernziel

Sie können die Aufgabenmanagement-Funktionen von Outlook / Planner / To Do / OneNote / MS Teams anwenden. Sie setzen für die unterschiedlichen Anforderungen in Ihrem Arbeitstag die geeigneten digitalen Tools gewinnbringend ein und berücksichtigen dabei deren Abgrenzung

Inhalt

  • Outlook: Gekennzeichnete E-Mails, Aufgaben und Kalender
  • Planner: Aufgaben eines Teams visualisieren, im Blick behalten und bearbeiten
  • To Do: Alle Aufgaben aus verschiedenen Applikationen verwaltet an einer zentralen Stelle
  • OneNote: Elektronische Notizen, Aufgabenkategorie und Outlook-Aufgaben
  • MS Teams: Aufgaben aus Nachrichten erstellen

 

Zielgruppe

Der Fokus liegt dabei sowohl auf dem individuellen als auch auf dem kollaborativen Aufgabenmanagement mit Kolleg*innen.

Voraussetzungen

Erste praktische Erfahrungen mit Online-Besprechungen mit Teams. Einsatz von M365 ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Alle Funktionalitäten stehen erst nach dem Rollout des Paketes M365 Messaging zur Verfügung.

Hinweise

Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende der Stadtverwaltung Zürich.

Dauer

0.5 Tage

Kosten

Preis: Fr. 200.-

Daten/Zeiten

Durchführung 6 (ausgebucht, online)

Durchführung 7 (Online)

Durchführung 8

Mi. 26. Juni 2024

13.00–16.30 Uhr

Do. 8. August 2024

8.30–12.00 Uhr

Mo. 2. September 2024

8.30–12.00 Uhr

Durchführung 9

Durchführung 10 (Online)

Durchführung 11

Di. 1. Oktober 2024

13.00–16.30 Uhr

Do. 14. November 2024

8.30–12.00 Uhr

Mi. 11. Dezember 2024

8.30–12.00 Uhr

Kursanmeldung

Weitere Informationen