Dank grosser Erfahrung und dem Einsatz moderner Infrastruktur sind wir professionell und effizient. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen im kaufmännischen und administrativen Bereich an, von Digitalisierung über einfache Buchhaltung bis hin zu Unterstützung von KMUs und Vereinen in ihrer Sachbearbeitung. Als spezielle Dienstleistung erledigen wir die Trockenreinigung von Archivgut.
Wir können Ihnen den Büroalltag erleichtern und bieten Ihnen qualifizierte und professionelle Dienstleistungen unter anderem in folgenden Bereichen an:
- Back Office: hauptsächlich Auftragsbearbeitung mit und ohne Kundenkontakt, Offertenerstellung, Rechnungserstellung und -verbuchung
- Buchhaltung: Verbuchen von Kreditoren und Debitoren (SAP), Verwalten von Kontoauszügen, Mahnwesen, Durchführen von Quartals- und Jahresabschlüssen und Statistiken erstellen
- Erweiterte Vereinsbuchhaltung und -administration: Erfassen von Bestellungen, Kontrolle des Wareneingangs, Kontrolle der Rechnungen, Visierung und Verbuchung der Lieferantenrechnungen, Aktualisierung des Lagerbestandes, Bestellwesen / Koordinationsstelle, Mitgliederverwaltung, Mailings und Führen von Ranglisten, etc.
- Kursadministration: Planung und Organisation der Kurse mit Kursverantwortlichen, Kursordner physisch und digital aktualisieren, Informationen an Teilnehmende versenden (Mailings) oder Webseite aktualisieren, Termin- und Platzkontrolle über Kursanmeldungen, Raumreservation (Outlook) aktuell halten, Versand Kurseinladungen und Rechnungen, Zahlungseingang sowie Statistiken über besuchte Kurse führen (z.B. Anwesenheit oder Rückmeldung von Teilnehmenden)
- Digitalisierung z. B. von Umfragen mit physischen Fragebogen
- Personaladministration: Ein- und Austritte sowie Listen verwalten (z. B. Telefonnummern oder IT-Hardware verwalten) und weitere einfachere administrative Arbeiten (z. B. Zeugnisse mit Textbausteinen erstellen)
- Schreddern nach Datenschutzrichtlinien
- Versand von Briefen und Pakete
- Koordinationsstelle z. B. Von Bezugskarten
Wir bieten Ihnen die präventive Pflege Ihres Archivgutes an. So sorgen Sie vor und verhindern eine mühevolle und kostenintensive Totalsanierung bei einem überdurchschnittlich hohen Schimmelbefall.
Unser Grundangebot
- Wir unterstützen Sie bei der Pflege Ihres Archivs.
- Wir bieten Beratungen vor Ort, Kontrollen mit Fachpersonen, einfache Schimmelbehandlungen sowie die Trockenreinigung Ihrer Akten an.
Trockenreinigung – unser Spezialgebiet
Wir erstellen für Sie die Inventur der zu reinigenden Akten, organisieren den Transport der Akten und führen die schonende Aktenreinigung durch. Vor Ort verpacken und beschriften wir die sensiblen Akten und transportieren sie an unseren Standort. Wir erstellen eine Inventurliste mit Fotoprotokoll über die zu reinigenden Akten. Nach der Reinigung der Akten verpacken wir diese auf Wunsch in archivwürdige (säurefreie) Archivschachteln und liefern Ihnen das Archivgut an den gewünschten Ort zurück.
Das Office ist ein Angebot der Arbeitsintegration der Stadt Zürich und bietet erwachsenen Sozialhilfebezüger*innen, Menschen mit IV-Massnahmen und Jugendlichen ohne Lehrstelle Arbeitsmöglichkeiten in verschiedenen Branchen an. Insgesamt hat die Arbeitsintegration rund 1000 Plätze. Die Klient*innen im Office werden von ausgebildetem Fachpersonal begleitet und angeleitet.