Dauerstelle
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen die Sportanlagen inklusive Hallen- und Freibäder zur Verfügung.
Bist du ein sportbegeistertes Organisationstalent, arbeitest gerne an unterschiedlichen Aufgaben in einem kleinen Team und hast Spass an Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen? Dann suchen wir Dich per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung im freiwilligen Schulsport als
Sachbearbeiter*in Schulsport, 80–100 %
Ihre Aufgaben
- Du bist die Drehscheibe zwischen den Fachstellen Sport und Bewegung der Schulkreise, Kursleitenden, Schulen, Eltern und Erziehungsberechtigten sowie dem Kantonalen Sportamt
- Du verwaltest das Kurswesen der Jahreskurse Sport an Schulen (Kursaufschaltung, An- und Abmeldungen, Mutationen) und organisierst und koordinierst interne und externe Anlässe innerhalb der Jahreskursorganisation
- Du unterstützt bei der Ausschreibung und Rekrutierung von Kursleitenden sowie beim Management des Vertragswesen und der Lohnabrechnung
- Du bringst dich aktiv in die Gestaltung der Organisationsprozesse der Jahreskurse ein und hilfst so bei der Weiterentwicklung des Bereichs mit
- Du erstellst Dokumente und Statistiken zuhanden der Fachstellen für jährliche Beratungsgespräche zu Sport und Bewegung an den Schulen
Sie bringen mit
- Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse in der Personaladministration von Vorteil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in der Kursadministration
- Hohe Affinität zu IT-Tools, sehr gute Selbstorganisation, strukturiertes und effizientes Arbeiten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und vernetztes Denken
- hohe Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Freude daran, sich in einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich miteinzubringen und so ein Teil zum Sport- und Bewegungsangebot für Kinder und Jugendliche beizutragen.
Wir bieten Ihnen
eine nicht alltägliche, vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen, erfahrenen Team sowie fortschriftliche Anstellungsbedingungen.
Interessiert?
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Nicole Wohler, Sachbereichsleiterin Sportkurse an Schulen, Tel. +41 44 413 93 40.
Bringen Sie die erforderlichen Qualifikationen mit?
Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frau Gabriela Treiber, Bereichsverantwortliche HRM, online über das Jobportal.
Referenz-Nr.: 43436