Dauerstelle
Die vom Stadtschreiber geführte Stadtkanzlei mit rund 75 Mitarbeitenden ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfältige Dienstleistungen für die Stadtverwaltung und die Bevölkerung erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Kanzleidienste, Kommunikation sowie die Zentralen Dienste gegliedert.
Die Weibeldienste sind für die Triage, den Transport und die Verteilung der internen und externen Post in den meisten städtischen Verwaltungsstellen zuständig. Die städtischen Amtshäuser werden viermal täglich beliefert, mehr als vierzig Aussenstellen der Stadtverwaltung zweimal täglich. Die Teammitglieder haben entweder eine ständige Weibelfunktion inne (Betreuung eines Amtshauses oder Chauffeur*in) oder stellen als Springerweibel*in die Stellvertretungen in allen diesen Funktionen sicher.
Wir suchen per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung ein*e zupackende*n, unkomplizierte*n und körperlich belastbare*n
Weibel*in mit Springerfunktion, 100 %
Ihre Aufgaben
- Sie nehmen interne und externe Brief- und Paketpost entgegen, triagieren und leiten sie weiter.
- Sie frankieren externe Brief- und Paketpost.
- Sie nehmen Fahrtouren und den Postservice in den Amtshäusern nach vorgegebenen Zeitplänen wahr.
- Sie führen Sonderaufträge (Kurierdienste) aus.
- Sie reinigen fallweise die Transportfahrzeuge.
- Sie sind darüber hinaus bereit, bei Bedarf an den 4-6 jährlichen Abstimmungs-/Wahlwochenenden in unterschiedlichen Funktionen mitzuwirken.
Sie bringen mit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Verschwiegenheit
- Exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Führerausweis für Personenwagen und Kleinmotorräder (Kat. A1)
- Gewandtheit und Gelassenheit im Strassenverkehr
- einwandfreier Leumund
- Office-Anwenderkenntnisse (Word, Outlook, Teams)
Wir bieten Ihnen
Ein kollegiales, förderndes Arbeitsklima in einer zentralen Organisation sowie ein Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Des Weiteren bietet Ihnen die Stelle ein Mitwirken am Puls der Demokratie und vielfältige Kontakte innerhalb der Stadtverwaltung sowie die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in der digitalen Postverarbeitung.
Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen und haben keine Belastung durch mehrtägige Pendenzen. Ausserdem beteiligt sich die Stadt Zürich mit Lunchchecks an der Verpflegung und stellt Ihnen Dienstkleider zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis am 30.10.2024
Für Fragen steht Ihnen Daniel Honegger, Leiter Weibeldienste, Tel. +41 44 412 30 62, ab dem 21.10.2024, gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 43562