Dauerstelle
Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.
Der Stab des Schulamts erbringt Dienstleistungen für den Direktor des Schulamts sowie die gesamtstädtische Schulbehörde, die Schulpflege. Er wirkt als Bindeglied zwischen dem Sekretariat des Schul- und Sportdepartements und dem Schulamt bei Geschäften des Departementsvorstehers und berät die Bereiche des Schulamts insbesondere bei der Bearbeitung von Behördengeschäften.
Wegen einer Pensionierung suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als
Fachmitarbeiter*in für die administrative Geschäfts- und Protokollführung der Schulpflege, 60–80 %
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die administrative Geschäftskontrolle der Schulpflege, sind zuständig für die Sitzungseinladungen, führen das anspruchsvolle Sitzungsprotokoll und wirken bei der Nachbearbeitung der Geschäfte mit
- Sie unterstützen die Schulpflege mit diplomatischem Geschick und Diskretion
- Sie helfen mit, den Prozess rund um die Geschäftsführung der Schulpflege weiterzuentwickeln
- Sie steuern Ihren Anteil an einer positiven und engagierten Stimmung im Team bei
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder Maturität mit entsprechender Praxiserfahrung
- Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse und Begabung für das Verfassen von knappen, aber aussagekräftigen Protokollen
- Neugier und Offenheit für sich verändernde IT-Tools und deren Einsatz im Arbeitsalltag
- Freude am unkomplizierten, dienstleistungsorientierten und kollegialen Umgang mit Menschen
- Die nötige Ausgeglichenheit, Geduld und Humor, um im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen bestehen zu können
Wir bieten Ihnen
- Eine vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in die Geschäfte der obersten gesamtstädtischen Schulbehörde gibt
- Ausserhalb der Schulferien ab und zu hektische Phasen, aber immer mit einem Vorgesetzten, der ein offenes Ohr hat und Ihnen zur Seite steht
- Die Möglichkeit, bei Eignung und Interesse zusätzliche Aufgaben im Stab zu übernehmen (mit Anpassung des Pensums)
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home-Office (fixer Präsenztag am Dienstag)
- Zentraler Arbeitsplatz zwischen Paradeplatz und Bahnhof Enge
Interessiert?
Thomas Rieser, Stabschef des Schulamts, erteilt Ihnen gerne unter +41 44 413 88 17 Auskunft (Montag bis Donnerstag).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Referenz-Nr.: 43560