Dauerstelle
Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an! Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung sowie den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts und des freiwilligen Schulsports zählt ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät sowie unterstützt die Sportorganisationen.
Wir wachsen - und Sie können mit uns durchstarten! Unser vielseitiges Team aus rund 1'400 Mitarbeitenden umfasst viele spannende Berufe. Jetzt suchen wir Sie, um unser HRM-Führungsteam weiter zu verstärken. In Ihrer Drehscheibenfunktion übernehmen Sie Verantwortung im Bereich HR Controlling & Projekte und tragen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei. Sind Sie bereit für die nächste Herausforderung? Dann bewerben Sie sich ab sofort oder nach Vereinbarung als
Stv. Leiter*in HRM, Schwerpunkt HR Controlling & Projekte, 80–100 %
Ihre Aufgaben
- HR Controlling & Personalkostenplanung: Sie sind verantwortlich für das HR Controlling, einschliesslich der Personalkostenplanung. Mit Ihrem direkt unterstellten Mitarbeiter behalten Sie alle Prozesse im Blick, sodass die erforderlichen Kennzahlen und Daten jederzeit verfügbar sind – von der Lohnrunde bis zur Systempflege.
- Projekte & Digitalisierung: Sie leiten anspruchsvolle HR-Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung. Dazu gehören beispielsweise die Einführung neuer HR-Systeme, das Talentmanagement und das Gesundheitsmanagement. Sie bringen frische Ideen ein, um bestehende Abläufe zu automatisieren und zu verbessern.
- Vertretung & Unterstützung: Als Stellvertreter*in der Leiterin HRM sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des bestehenden Führungsteams. Sie entlasten und unterstützen sie in operativen und strategischen Angelegenheiten und übernehmen ihre Vertretung bei deren Abwesenheit. Der Austausch und die Zusammenarbeit auf der HR-Führungsebene sind Ihnen wichtig.
- HR-Strategie & Stadtratsbeschlüsse: Sie entwickeln unsere internen Richtlinien weiter und stellen sicher, dass die HR-Strategie auf die Ziele des Sportamts ausgerichtet ist. Sie setzen Stadtratsbeschlüsse um und verfassen Stellungnahmen zu Vernehmlassungen.
Sie bringen mit
- Fachliche Kompetenz: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung. Fundierte Erfahrung im HR-Management, insbesondere im HR Controlling, Compliance, Compensation & Benefits und Projektmanagement.
- Führungserfahrung & Organisationstalent: Erfolgreiche Teamführung in ähnlichen Positionen. In stressigen Situationen behalten Sie die Ruhe und priorisieren clever.
- IT-Affinität: Verständnis, IT sinnvoll zur Optimierung von HR-Prozessen anzuwenden. Sie sind vertraut mit relevanten Tools wie O365, SAP, SF und BI, und setzen sie gezielt ein.
- Analytisches Denken & Kreativität: Stärke im analytischen Denken und in der Lösungskompetenz. Aufgaben werden strukturiert angegangen und zukunftsweisende HR-Lösungen kreativ eingesetzt.
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung: Kenntnisse im städtischen und kantonalen Personalrecht sowie Erfahrungen im öffentlichen Sektor sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
Sie erhalten die Möglichkeit, in einer Schlüsselrolle das HR-Management aktiv mitzugestalten. Ihr Engagement hat einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Organisation. Es erwartet Sie ein kollegiales, dynamisches Team, das sich auf Ihre Ideen freut. Bei uns finden Sie Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert. Wir gehen gerne die Extrameile und tragen uns gegenseitig Sorge, denn nur gemeinsam sind wir stark. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie für eine gesunde Work-Life-Balance benötigen. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon, vorbildliche Sozialleistungen und einen sicheren Rahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Bei uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch um Bewegung! Sie arbeiten in einem lebendigen, sportlichen Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen werden.
Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt online ohne Motivationsschreiben.
Ihre aussagekräftige Beantwortung unserer Bewerbungsfragen interessiert uns sehr.
Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Gross, Bereichsleiterin HRM, Tel. 044 413 93 50.
Referenz-Nr.: 43529