Dauerstelle
Die Stadt Zürich ist in 7 Schulkreise gegliedert. Der Schulkreis Zürich-Glattal umfasst den Stadtkreis 11 mit den Quartieren Affoltern, Seebach und Oerlikon. In unseren 19 Schulen (inkl. 5 Tagesschulen) werden auch 78 Kindergärten und 54 Horte geführt.
Ihr Arbeitsort ist die Sekundarschule Buhnrain in Zürich-Seebach. In 15 Sekundarklassen und einer Aufnahmeklasse Sekundar werden ca. 300 Jugendliche geschult und auch betreut. In der Schule Buhnrain sind rund 60 Mitarbeitende in unterschiedlichen Professionen beschäftigt.
Das Arbeitspensum wird vorwiegend in den 39 Schulwochen geleistet. Die Schulferien sind in der Regel arbeitsfrei (d.h. Ferienbezug und Kompensation von Arbeitszeit).
Als Ergänzung unserer bisherigen Schulleitungsassistentin und als Unterstützung der Schulleitung suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung Sie als
Assistent*in der Schulleitung, Schule Buhnrain, 40–50 %
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Raumorganisation
- Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
- Protokollführung
- Daten- und Aktenverwaltung
- Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen von Lehrpersonen)
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil
- Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
- Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
- Eine gesunde Portion Humor und Freude an der Arbeit in einem Schulhaus
Wir bieten Ihnen
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie in einem spannenden, engagierten und motivierten Arbeitsumfeld mitgestalten. Sie arbeiten in einem Team mit einem sensationellen Zusammenhalt.
Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich und einem mit öV gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten im Grünen, in einer grosszügigen Schulanlage mit Fernblick bis in die Alpen.
Interessiert?
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen: Mary Acosta, Schulleitungsassistentin, Schule Buhnrain / 044 413 23 32
Referenz-Nr.: 43503