Dauerstelle
Die Stadt Zürich ist in 7 Schulkreise gegliedert. Der Schulkreis Zürich-Glattal umfasst den Stadtkreis 11 mit den Quartieren Affoltern, Seebach und Oerlikon. Die 19 Schulen (inkl. 5 Tagesschulen) umfassen auch 78 Kindergärten und 54 Horte.
Ihr Arbeitsort ist die Tagesschule Campus Glattal in Zürich-Seebach. In 14-15 Sekundarklassen werden ca. 300 Jugendliche geschult und auch betreut. In der Schule Campus Glattal sind rund 60 Mitarbeitende in unterschiedlichen Professionen beschäftigt.
Ihre fixen Arbeitstage sind Mittwoch bis Freitag, das Pensum kann aber auch auf 4 oder 5 Tage verteilt werden. Das Arbeitspensum wird vorwiegend in den 39 Schulwochen geleistet. Die Schulferien sind in der Regel arbeitsfrei (d.h. Ferienbezug und Kompensation von Arbeitszeit).
Als Ergänzung unserer bisherigen Schulleitungsassistentin und als Unterstützung der Schulleitung suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung Sie als
Assistent*in der Schulleitung, Schule Campus Glattal, 50–65 %
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Mitwirkung bei Stundenplanorganisation, Raumorganisation
- Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
- Protokollführung
- Daten- und Aktenverwaltung
- Administrative Verwaltung des Globalkredits, Prüfung von Abrechnungen und Belegen
- Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen von Lehrpersonen)
- Einholung und Prüfung von Zeiterfassungen Schulpersonal
- Unterstützung bei der Schüler*innenadministration
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil
- Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
- Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
- Eine gesunde Portion Humor und Freude an der Arbeit in einem Schulhaus
Wir bieten Ihnen
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit "rund um Schule", die Sie in einem spannenden, engagierten und motivierten Arbeitsumfeld mitgestalten.
Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich und einem mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.
Interessiert?
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen: Sebastian Blümel, Schulleiter, Schule Campus Glattal, / 044 413 37 21
Referenz-Nr.: 43294