Dauerstelle
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen auch zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen.
Für das Stadion Letzigrund suchen wir per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine*n zuverlässige*n und engagierte*n
Sachbearbeiter*in Administration + Projektmanagement, 100% im Stadion Letzigrund Zürich
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Stadionmanagement bei der Erstellung von Listen, Statistiken, Planungsunterlagen, Protokollen und stellen projektbezogene Dokumente zusammen.
- Sie übernehmen Projekte im Bereich der Digitalisierung und damit verwandten Themengebieten.
- Sie arbeiten bei spezifischen Projekten und Grossveranstaltungen mit.
- Administrative Unterstützung im Gebäudemanagement wie Datenpflege, Berichtswesen, Projektunterstützung usw.
- Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und entwickeln Massnahmen zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung.
- Sie koordinieren Schnittstellen zwischen bereichsübergreifenden Projekten und tragen zur Optimierung von Prozessabläufen bei.
Sie bringen mit
- Vorzugsweise eine kaufmännische Grundausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in einem Dienstleistungsbereich und ein Flair für Planung und Organisation
- Freude am selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und teamorientierte Persönlichkeit, die mit Diskretion umzugehen weiss
- Sympathisches Auftreten, hohe Belastbarkeit, exakte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft für Abend. und Wochenendeinsätze
Wir bieten Ihnen
Ein spannendes und nicht alltägliches Aufgabengebiet, in einem dynamischen Umfeld mit regem Kontakt zur Kundschaft. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz im Stadion Letzigrund, in welchem zahlreiche Grossveranstaltungen stattfinden.
Bei gleichwertigen Bewerbungen wird eine Kandidatur bevorzugt, welche über ein Zertifikat für freiwillig geleistete Arbeit im Sportverein verfügt.
Interessiert?
Bringen Sie die erforderlichen Qualifikationen mit? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen und freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frau Sara Cotti, Bereichsverantwortliche HRM, online via Link bis spätestens 25.10.2024.
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Peter Landolt, Stadionmanager Letzigrund unter +41 44 413 94 00.
Referenz-Nr.: 43285