Dauerstelle
Die Kreisschulbehörde Glattal ist zuständig für die Aufsicht und Administration der öffentlichen Schulen und Betreuungseinrichtungen im Kreis 11 der Stadt Zürich. Sie umfasst die Quartiere Oerlikon, Affoltern und Seebach. Mit 19 Schulen und über 7'300 Schüler*innen ist der Schulkreis Glattal der stadtweit grösste.
Zur Verstärkung unseres 6-köpfigen Teams suchen wir per November oder nach Vereinbarung eine*n
Sachbearbeiter*in Fachbereich Schüler*innen, 80 %
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die gesamten administrativen Belangen Ihrer zugeteilten Schulen und Spezialaufgaben für den Schulkreis Glattal verantwortlich
- Sie beraten Schulleitungen, Behörden und Eltern in Schüler*innenfragen
- Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und protokollieren Behördengespräche und Fachgruppensitzungen
- Sie unterstützen die Klassenbildung auf allen Stufen
- Sie übernehmen Koordinationsaufgaben in Schüler*innenfällen
Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Schulwesen
- Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der Volksschule sowie gute Kenntnisse des Schul- und Betreuungssystem der Stadt Zürich von Vorteil
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Ausgewiesene Kompetenz und Erfahrung im Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz und Blick für komplexe Arbeitsabläufe
- Freude an planerischen Aufgaben, selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Flexibilität und Freunde am Umgang mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
Wir bieten Ihnen
eine vielseitige, verantwortungsvolle und spannende Aufgabe, in der Sie gemeinsam mit Ihrem Team der Kreisschulbehörde Glattal einen wichtigen Teil zum gut funktionieren Schulsystem der Stadt Zürich beitragen. Die Stadt Zürich bietet überdurchschnittliche Sozialleistungen. Sie profitieren zudem von diversen Benefits wie z.B. Lunch-Checks und einem attraktiven Aus- und Weiterbildungsangebot. Es erwartet Sie ein engagiertes, aufgestelltes und hilfsbereites Team.
Interessiert?
Ihre offenen Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Daniela Badertscher, Co-Leitung Fachbereich Schüler*innen, gerne telefonisch: +41 44 413 83 28.
Durch die nahe Zusammenarbeit mit den Schulen, ist der Ferienbezug in den Stadtzürcher Schulferien vorgesehen. Im Frühling ist die Arbeitsauslastung am höchsten.
Referenz-Nr.: 43167