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Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig.

Die Abteilung Personal- und Lohnadministration sorgt für die korrekte Lohnverarbeitung aller städtischen Mitarbeitenden, Mandanten und Stiftungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung, eine*n

Fachbearbeiter*in Personal- und Lohnadministration, 80 %

Ihre Aufgaben

Sie kontrollieren und mutieren Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM, bewirtschaften Planstellen und führen monatliche Kontrollreports aus.
Sie unterstützen und beraten Dienstabteilungen rund um die Personal- und Lohnadministration.
Sie wickeln verschiedene Sozialversicherungsprozesse ab wie Bearbeitung von Verrechnungsanträgen und laufenden Renten, Integrationsstellen, Spezialitäten der städtischen Lohnfortzahlung, etc. und beurteilen und bearbeiten Anträge für Familienzulagen von städtischen Mitarbeitenden gemäss dem Bundesgesetz über die Familienzulagen.
Sie stellen die Qualität bestehender und neuer Prozesse im Fachbereich Sozialversicherungen und Personaladministration sicher und testen Neuerungen in SAP HCM.
Sie führen Anwendungs-Schulungen zu SAP HCM für städtische HR-Fachpersonen durch.

Sie bringen mit

Kaufmännische Grundbildung sowie Weiterbildung im Sozialversicherungs- oder Personalbereich
Fundierte Fachkenntnisse in Personal- und Lohnadministration
Vorzugsweise Praxiskenntnisse im Bereich Sozialversicherungsprozesse (u.a. Verrechnungen, Renten, Familienzulagen, etc.)
Versierter Umgang mit SAP HCM
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabengebiet.
Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsformen sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot. Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr. Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.