Dauerstelle
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Das Team Projekt- und Organisationsmanagement ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die Mitarbeitenden der Sozialen Dienste der Stadt Zürich. Das Team Projekt- und Organisationsmanagement unterstützt die Direktor*innen und die Geschäftsleitung in der strategischen Führung und Weiterentwicklung der Sozialen Dienste und führt grössere bereichsübergreifende Projekte durch.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n
Direktionssekretär*in Soziale Dienste, 100 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen und koordinieren das Sekretariat der Sozialen Dienste selbständig
- Sie unterstützen und entlasten die Co-Direktion in allen administrativen Belangen und arbeiten eng mit den anderen GL-Mitgliedern zusammen.
- Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen (z.Bsp. Termine buchen, Räumlichkeiten organisieren, Infrastruktur bereitstellen, Dokumentationen aufbereiten, etc.) und sind für deren Vor- und Nachbearbeitung zuständig.
- Sie führen anspruchsvolle Korrespondenz und sind in verschiedenen Gremien und Arbeitsgruppen für die Protokollführung verantwortlich.
Sie bringen mit
- Kaufmännische Lehre (EFZ) oder Handelsmittelschule (HMS) sowie Weiterbildung als Direktionsassistentin
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Sehr exakte, effiziente und verschwiegene Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie ein hohes Mass an Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
- Affinität zur Arbeit mit digitalen Tools und fundierte Kenntnisse der MS-Office Palette
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in der Protokollführung sind ein Muss
Wir bieten Ihnen
Ein vielfältiges und spannendes Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und motivierten Team mit der Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung im eigenen Aufgabengebiet, sowie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung! Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Marcel Schneider, Leiter Projekt- & Organisationsmanagement, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 64 64. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Mélisande Brechbühl, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 61 31.
Referenz-Nr.: 43090