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HMS-Praxisjahr 2025 Management Support, 100 %

Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen Adresse.

Was dich erwartet

Finanzen / Controlling HRZ
Mitarbeit im jährlichen Planungsprozess (Budget) und im finanziellen Reporting und Controlling
Bewirtschaftung regelmässig wiederkehrender Berichte und Listen
Kommunikation, Unterstützung, Beratung von kostenstellenverantwortlichen Mitarbeitenden
Facility Management / Empfang
Empfang und Begrüssung von Gästen und Kund*innen
Betreuung der Telefonzentrale, Auskünfte erteilen und Triage
Bewirtschaftung Telefonie (Bearbeitung Telefonliste, Probleme und Störungen beheben)
Verteilung der Post und Organisation von speziellen Versänden
Bewirtschaftung des Büromaterials und der allgemeinen Büroinfrastruktur, zum Beispiel Schlüsselvergabe von Tagesschlüsseln und Organisation von Ein- und Austritten, Betreuung der internen Cafeteria für Mitarbeitende und Kontakt zur Hauswartung
Koordination der Termine der Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden, zum Beispiel Massagetermine
Ausgabe der Ausleihgeräte (Laptop, Beamer, Betriebsvelos)
Information Management / Dokumentation
Administrative Unterstützung der Fachabteilung
Bewirtschaftung E-Mail Account Information Management
Beratungen der Mitarbeitenden HRZ betreffend Applikation ELO (digitales Ablagesystem)
Unterstützung in der Betreuung des physischen Archivs

Was du mitbringst

Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit und Flair für Zahlen
Dienstleistungsorientierung
Lösungsorientierte Denkweise und rasche Auffassungsgabe
Zuverlässiges und genaues Arbeiten
Gute IT- Kenntnisse und Interesse an modernen Technologien
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kreativität und Humor

Was wir dir bieten

Dich erwartet eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung. Deine Berufsbildenden unterstützen dich auf deinem Weg zu einem erfolgreichen Praxisjahr. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen.

Wo du arbeitest

Das Human Resources Management der Stadt Zürich sorgt dafür, dass rund 30'000 Mitarbeitende ihren Lohn pünktlich und korrekt ausbezahlt bekommen und stellt für die Personaladministration die notwendige Informatik-Infrastruktur sicher. Zudem unterstützen sie Führungskräfte und Personalverantwortliche in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen des Personalmanagements und bieten für alle Mitarbeitenden ein umfassendes Weiterbildungs- und Beratungsangebot.

Was wichtig ist

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne deine vollständige Online-Bewerbung. Damit wir deine Bewerbung prüfen können, benötigen wir folgende Unterlagen: