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M365 Messaging - Aufgabenmanagement

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Aufgabenmanagement mit Planner, To Do und Outlook

Sinnvolles Kombinieren von Outlook / Planner / To Do / OneNote / MS Teams erhöht die Effizienz

Der Arbeitsalltag besteht vielfach aus verschiedenen Aufgaben und Aufträgen, die erledigt werden sollen. Die Übersicht zu bewahren erfordert oft eine gute Arbeitsorganisation. Outlook stellt bereits das Modul «Aufgaben» zur Verfügung, mit To Do, Planner, OneNote und Outlook stehen nun verschiedene Apps und Tools zur Verfügung, die helfen, das Aufgabenmanagement effizienter, effektiver und besser zu organisieren. Richtig eingesetzt schaffen diese digitalen Helfer Transparenz und ermöglichen die übersichtliche gemeinsame Bearbeitung und Stellvertretung. Vor dem Kurs muss ein kurzer Vorbereitungsauftrag gemacht werden.

Lernziel

Sie können die Aufgabenmanagement-Funktionen von Outlook / Planner / To Do / OneNote / MS Teams anwenden. Sie setzen für die unterschiedlichen Anforderungen in Ihrem Arbeitstag die geeigneten digitalen Tools gewinnbringend ein und berücksichtigen dabei deren Abgrenzung

Inhalt

Outlook: Gekennzeichnete E-Mails, Aufgaben und Kalender
Planner: Aufgaben eines Teams visualisieren, im Blick behalten und bearbeiten
To Do: Alle Aufgaben aus verschiedenen Applikationen verwaltet an einer zentralen Stelle
OneNote: Elektronische Notizen, Aufgabenkategorie und Outlook-Aufgaben
MS Teams: Aufgaben aus Nachrichten erstellen

Zielgruppe

Der Fokus liegt dabei sowohl auf dem individuellen als auch auf dem kollaborativen Aufgabenmanagement mit Kolleg*innen.

Voraussetzungen

Erste praktische Erfahrungen mit Online-Besprechungen mit Teams. Einsatz von M365 ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Alle Funktionalitäten stehen erst nach dem Rollout des Paketes M365 Messaging zur Verfügung.

Hinweise

Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende der Stadtverwaltung Zürich.

Dauer

½ Tage

Kosten

Preis: Fr. 200.-

Daten/Zeiten

Durchführung 10 (online)	Durchführung 11	Durchführung 1
Do. 14. November 2024 8.30–12.00 Uhr	Mi. 11. Dezember 2024 8.30–12.00 Uhr	Do. 16. Januar 2025 8.30–12.00 Uhr
Durchführung 2 (online)	Durchführung 3	Durchführung 4 (online)
Do. 6. Februar 2025 8.30–12.00 Uhr	Do. 13. März 2025 8.30–12.00 Uhr	Do. 3. April 2025 8.30–12.00 Uhr
Durchführung 5	Durchführung 6 (online)	Durchführung 7
Do. 8. Mai 2025 8.30–12.00 Uhr	Do. 5. Juni 2025 8.30–12.00 Uhr	Do. 3. Juli 2025 8.30–12.00 Uhr
Durchführung 8 (online)	Durchführung 9	Durchführung 10
Mi. 20. August 2025 8.30–12.00 Uhr	Mi. 3. September 2025 8.30–12.00 Uhr	Mi. 1. Oktober 2025 8.30–12.00 Uhr
Durchführung 11 (online)	Durchführung 12 (online)
Mi. 12. November 2025 8.30–12.00 Uhr	Mi. 3. Dezember 2025 8.30–12.00 Uhr