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Die «PRD-Konferenz» dient als Koordinations-, Informations- und Konsultativorgan innerhalb des Präsidialdepartements.

• Stadtpräsidentin Corine Mauch
• Vanessa Aebli, Direktorin Bevölkerungsamt
• Michael Grüebler, Co-Direktor Statistik Stadt Zürich
• Mauro Baster, Co-Direktor Statistik Stadt Zürich
• Andrea Wild, Direktorin Stadtarchiv
• Annette Bhagwati, Direktorin Museum Rietberg
• Rebekka Fässler, Co-Direktorin Kultur
• Murielle Perritaz, Co-Direktorin Kultur
• Anna Schindler, Direktorin Stadtentwicklung
• Martina Glaser, Co-Leiterin Projektstab Stadtrat
• Tian Hartmann, Co-Leiter Projektstab Stadtrat
• Mirjam Gasser, Leiterin Fachstelle für Gleichstellung
• Suzanne Naef Thalmann, Stabschefin Stadtpräsidentin
• Pius Landolt, Departementssekretär

Das Departementssekretariat ist insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Unterstützung und Beratung der Departementsvorstehenden bei der Departementsführung
• Stabs- und Sekretariatsführung
• Entwicklung und Umsetzung von Departementsstrategien und -zielen
• departementale und departementsübergreifende Projektleitung
• Ausarbeitung von Anträgen, Stellungnahmen, Berichten, Vernehmlassungen, Vorlagen und Erlassen
• Koordination und Unterstützung oder Fachführung der departementalen oder einem Departement zugeordneten Organisationseinheiten in den Bereichen Kommunikation, Recht, Finanzen, Controlling, Personal, Beteiligungsmanagement, Records Management und Informatik gemäss den Vorgaben der Departementsvorstehenden
• Repräsentation und Veranstaltungen
• Gleichstellung von Menschen mit Behinderung in der Verwaltung

Das Departementssekretariat des Präsidialdepartements leiten Suzanne Naef Thalmann und Pius Landolt.

Zum Präsidialdepartement gehören folgende Dienstabteilungen und Organisationseinheiten: