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Wir sind der Puls von Zürich und halten die Stadt im 7,5 Minuten-Takt in Bewegung. Damit das zuverlässig und reibungslos funktioniert, bewegt sich hinter den Kulissen der VBZ viel. In über 50 Berufen sind unsere Kolleginnen und Kollegen im Einsatz: in Technik, IT, Administration, Verkehrsentwicklung, Angebotsplanung, Infrastruktur und in vielen weiteren spannenden Aufgabengebieten. Wo wir fahren, lebt Zürich. Steig ein!

Aufgaben

• Du planst, organisierst und koordinierst interne und externe Veranstaltungen - dies umfasst auch die Bewirtschaftung des Eventmaterials und der Give-aways
• Du bist verantwortlich für die Abwicklung aller Bestellungen über unser SAP-System - dies beinhaltet die Erstellung und Überwachung von Bestellanforderungen sowie die Koordination mit Lieferanten
• Du bist für das Archivieren von Druckunterlagen zuständig und sorgst für eine systematische Ablage und leichte Zugänglichkeit dieser Dokumente
• Du bearbeitest Anfragen von externen Kunden kompetent und zeitnah, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten
• Du unterstützt das Team bei diversen administrativen Aufgaben innerhalb der Unternehmenskommunikation, wie z. Bsp. Korrespondenz mit externen Kunden
• Als wichtiges Teammitglied des Supports kommst du in Kontakt mit verschiedenen Unternehmensbereichen (Markt, Technik, Infrastruktur, Stab, Finanzen, Personal) - auf diese Weise lernst wichtige Ansprechpartner*innen kennen und baust internes Know-how auf

Profil

• Du bringst Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben mit
• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder verfügst über einen Bachelor-Abschluss im Bereich Kommunikation mit oder du stehst kurz davor
• Du hast eine rasche Auffassungsgabe und wenn es mal etwas hektisch wird, bewahrst du einen kühlen Kopf
• Freundlichkeit und ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft sind Ausdruck deiner Persönlichkeit
• Du interessierst dich für die städtischen Dienstleistungen von Zürich und denkst vernetzt
• Organisation, Selbständigkeit und Eigeninitiative zählen zu deinen Stärken
• Du kannst dich klar und strukturiert mündlich / schriftlich ausdrücken

Wir bieten

• Die Zürcher*innen sind öV-Fans, sie schätzen, was du tust.
• Je nach Anstellungsdauer hast du die Möglichkeit ein GA oder Halbtax kostenfrei zu bestellen.
• Eigenes Personalrestaurant in Altstetten mit vergünstigten Menüs. Die VBZ übernimmt die Hälfte deines monatlichen Budgets auf deiner Lunch-Check-Karte.
• Im Hauptgebäude in Altstetten steht zudem allen Mitarbeitenden ein eigener Fitnessraum zur Verfügung. Die VBZ helfen aktiv mit, deine geistige und körperliche Fitness zu erhalten und zu stärken.

Über uns

Mit unseren Fahrzeugen fahren wir täglich über zweimal um die Erde und transportieren dabei über 860'000 Fahrgäste. Das bedeutet, dass wir jeden Tag, 365 Tage im Jahr und fast rund um die Uhr einen wichtigen Beitrag zur Lebensqualität in einer der schönsten Städte der Welt leisten.

Interessiert?

Bei den VBZ erwarten dich interessante Anstellungsbedingungen und gute Perspektiven.

Wir bieten diese Praktikumsstelle ab Mai 2025 oder nach Vereinbarung für genau 1 Jahr an. Bringst du mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir dir gerne eine faire Praktikumslohnofferte, die je nach Ausbildungsstand zwischen 32'000.- und 50'000.- Franken pro Jahr liegen wird (100%-Pensum).


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