Die Konvention für die Bezeichnung von Dokumenten ist auch von externen Planungsbüros für den Datenaustausch anzuwenden. Es gilt folgende Textbaustein-Formel:
[Datum: YYYYMMTT]_[Dokumententyp-Kürzel]_[Inhaltsbezeichnung]_[Freitext]_[Name der Unternehmung]_[BKP-Nr.]_[BAV-oder Auftrags-Nr.]
Beispiele
20190726_PR_Tramdepot Oerlikon_Besprechung Brandschutz_Muster AG_BKP 297_BAV 71070
20190729_LSP_Kongresshaus und Tonhalle_Anpassung Leistungen_Planer GmbH_BKP 294_BAV 60411
Dokumententypen in den genannten Beispielen:
PR = Protokoll, LSP = Leistungsspiegel
Eine vollständige Liste ist im hintersten Tabellenblatt der Checkliste Bauwerksdokumentation zu finden.