Befristete Stelle
Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 580 Mitarbeitenden zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.
Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir im Waldrevier Uetliberg für zirka 12 Monate befristet, per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und vielseitig interessierte*n
Sachbearbeiter*in (Befristet), 60 %
Ihre Aufgaben
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und selbstständig Korrespondenz nach Stichworten
- Sie unterstützen den Fachbereichsleiter administrativ in verschiedenen Personalthemen sowie die Mitarbeitenden in Aufgaben wie Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
- Sie erarbeiten Arbeitsgrundlagen, Protokolle, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Sie erstellen Offerten, Lieferscheine und Rechnungen mit SAP
- Sie beraten und betreuen unsere Kundschaft vor Ort und am Telefon. Zudem unterstützen sie im Pflanzengarten beim Kauf und Verkauf von Brennholz (Weihnachtsbaumverkauf)
Sie bringen mit
- Kaufmännische Berufslehre oder Handelsdiplom und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung
- Gute Kenntnisse von MS-Office (Word/Excel/Outlook) und von Vorteil SAP / WinforstPro
- Kommunikative, lösungsorientierte sowie kundenorientierte Persönlichkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen
Als Dienstabteilung der Stadt Zürich bieten wir fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen und sehr guten Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben. Mehr Angaben dazu finden Sie hier.
Interessiert?
Sind Sie bereit für einen Job, bei dem Sie für Mensch und Natur etwas bewirken können? Dann freut sich Frau Nadine Küng, Personalbereichsleiterin auf Ihre Bewerbung. Für stellenbezogene Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Nils Schönenberger, Revierförster und Fachbereichsleiter Waldrevier Uetliberg, Telefonnummer 044 412 07 72 zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir separate Bewerbungen via E-Mail oder Post nicht berücksichtigt können. Wir bitten Sie daher, sich über das Online-Tool zu bewerben.
Referenz-Nr.: 41617